Happy Games 2018

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Message  Silverpaint68 le Ven 22 Sep 2017 - 15:52

Happy'Games : Le Festival de tous les jeux - 5ème édition | Parc Expo Mulhouse | vendredi, 23. mars 2018

Festival pour les jeux, de bois, de sociétés, de cartes, du monde, vidéos, de rôles, de figurines... Concours Cosplay, scènes événementiels, tournois, Trollball.....
Happy'Games c'est LE Festival de tous les Jeux !!!!

Pour sa cinquième édition, Happy'Games vous donne rendez-vous, du 23 au 25 mars 2018 au Parc des Expositions de Mulhouse.

Travaillant sur la cinquième édition, des infos viendront encore.
Les horaires sont susceptibles d'être changé.

N'hésitez pas à nous contacter dès à présent si vous souhaitez participer au festival !
Bénévoles, Groupes scolaires, Structures Spécialisées, Associations, Éditeurs, Partenaires...

Posez-nous vos questions dès à présent via l'adresse mail suivante : contact@happygames.fr

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Re: Happy Games 2018

Message  seb le Ven 2 Fév 2018 - 11:38

Hello,
je suis disponible le samedi.
On peut prévoir une partie historique en 15 ou 28mm comme l'année dernière.
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Re: Happy Games 2018

Message  frederic le Dim 4 Fév 2018 - 12:43

Je vais voir mais si je peux, serais dispo le samedi.
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Re: Happy Games 2018

Message  stargatesg68 le Dim 11 Fév 2018 - 15:24

actuellement LVDR , viendra avec x-wing, armada , warhammer 40k / Aos ainsi que les différents jeux de l'univers star wars qui existent , et l'on fait la demande d'une table avec électricité pour de la peinture de figurines fait par des volontaires des associations !

mais aussi une grande table pour montrer le jeu a plus grande échelle que la démo !

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Re: Happy Games 2018

Message  Silverpaint68 le Dim 11 Fév 2018 - 17:03

Reçu ça par mail :

Bonjour Admin,

Voici un email envoyé depuis la page Contact par Anonymous sur "Communauté des Remparts" - http://communaute-remparts.forumactif.org et vous figurez sur la liste des destinataires.

Sujet du message : [Contact] Festival Happy'Games 2018

Contenu du message :

Bonjour la communauté des remparts,

je me présente, Nicolas, membre du comité d'organisation du festival Happy'Games.

Je ne sais pas si l'un de mes collègues vous a déjà contacté ou si vous avez reçu bien la newsletter du festival, mais j aurais aimer savoir si votre association comptait être présente lors de la 5ème édition d'Happy'Games qui aura lieu du vendredi 23 mars au dimanche 25 mars 2018.

Si vous n'avez pas encore été contacté, veuillez nous excuser de cette oubli. Nous avons eu des départs depuis l'édition 2017 et certaines informations/contacts ne sont malheureusement perdues.

Dans un 1er temps, pourriez vous me confirmer votre venu et vos besoins en nbre de doubles tables ?
Cela me permettra d'affiner le plan 2018.
L'année dernière nous avions mis à votre disposition 7 doubles tables que vous aviez partagés avec les LVDRs (Ne m'occupant pas de l'univers jeux de figurine/ jeux de rôles, je me base sur le plan de 2017. Je ne sais pas quelle était la répartition des tables entre vos 2 associations).

Le processus d'inscription pour les associations devant être rediscuter mardi soir lors de la réunion du comité, je pourrais vous donner les nouveaux éléments en milieu de semaine prochaine.

Merci,
Cordialement,

Nicolas Hartmann
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Re: Happy Games 2018

Message  seb le Jeu 22 Fév 2018 - 14:55

Hello,
reçu des news par mail, la partie qui nous concerne, attention  "cette année, nous vous informons que les inscriptions seront closes au 23 février 2018."

"2. Les nouvelles règles de participation pour les associations

Comme vous le savez, Happy'Games s'est construit autour de l'objectif de promouvoir le jeu sous toutes ses formes aussi bien à destination du grand public que des joueurs passionnés.
Chaque année, le festival a grandi en accueillant de plus en plus d'associations qui souhaitaient elles aussi profiter de ce temps fort pour faire découvrir aux visiteurs leurs spécialités.
Ainsi, nous souhaitons à nouveau remercier toutes les associations et les structures ludiques qui ont toujours été de l'aventure et qui nous rejoignent encore aujourd'hui.

Pour information, nous distinguons deux cas de participation : l'envoi unique de bénévoles pour s'intégrer dans les univers Happy'Games et la constitution d'un stand de représentation.
A) Participation de bénévoles à Happy'Games (sans constitution de stand)
Aucune cotisation financière n'est requise de la part de l'association ou de la structure de provenance du bénévole. Celle ou celui-ci s'intègre aux univers de son choix en soumettant ses préférences auprès d'Happy'Games qui en échange de sa participation lui fournit :
Un kit bénévole contenant des goodies, des tickets repas et boissons selon son nombre d'heures présent, un tour du cou avec un badge Happy'Games
Un accès à l'espace bénévole contenant règles des jeux et coordonnées de son responsable d'univers
Une participation à la tombola de remerciements
Une invitation à la soirée de remerciements

B) Participation de l'association ou structure à Happy'Games (avec constitution de stand)
Dans ce cas, il est demandé un cotisation annuelle de 20 € TTC pour adhérer en tant que membre collectif à Happy'Games. L'association ou la structure ludique dispose alors :
Des mêmes avantages pour ses bénévoles que les bénévoles sans stand (cas A)
De la possibilité de demander gratuitement un stand* en exprimant ses besoins (tables, chaises, grilles, électricité)
* : après approbation de la demande par le comité du festival
D'une invitation à l'assemblée générale annuelle ainsi que d'un droit de vote sur les orientations mises en délibérations
D'une couverture complète de notre assurance Responsabilité Civile (RC) pendant le festival
 

Concernant le stand de votre association
Votre association/structure doit être membre collectif et à jour de cotisation.
Vos bénévoles doivent s'inscrire sur le site internet pour obtenir l'accès gratuit au festival ainsi que leur kit bénévole lorsqu'ils se présenteront à l'accueil.
Vous êtes libres de décorer et d'aménager votre stand comme vous le souhaitez tout en respectant la surface qui vous sera allouée. Vos bénévoles peuvent porter T-shirt et tout signe distinctif représentant votre association mais devront impérativement porter le badge d'identification Happy'Games qui leur sera remis sous forme d'un tour de cou. Happy'Games se réserve cependant le droit de refuser une décoration, un déguisement ou un aménagement qui contreviendrait à son règlement intérieur.
Dans un souci de cohérence au sein des univers du festival, les associations ou structures qui seraient multi-univers (par exemple à la fois jeux de société et jeux de rôles) devront faire autant de demande de stand que d'univers dans lesquels elles souhaitent disposer d'un stand. Le comité Happy'Games pourra cependant vous proposer des choix alternatifs en raison de contraintes spécifiques à chaque univers."

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Re: Happy Games 2018

Message  Silverpaint68 le Jeu 22 Fév 2018 - 16:54

Reçu aussi, je viens de le voir...

Envoyer un mail le 22 pour inscriptions closes le 23 Mad

En plus il faut payer 20€ ! (et on paye sa bouffe aussi je suppose).

Je ne pensais pas y aller cette année (trop de choses à faire), cette information (tardive) me conforte dans mon opinion : je resterai chez moi cette année.

Par contre, du coup : est-ce que quelqu'un y va ? Si oui, qui paye ? et pour quoi faire (et quel(s) jour(s) ) ?


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Re: Happy Games 2018

Message  seb le Jeu 22 Fév 2018 - 20:41

Je suis disponible que le samedi cette année...

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Re: Happy Games 2018

Message  Silverpaint68 le Ven 23 Fév 2018 - 14:57

Si tu y vas et qu'il faut payer 20€ pour que tu puisses faire des démos le samedi, ça veut dire qu'il faut que 3 des visiteurs adhèrent à la Communauté pour que ça devienne rentable (vu qu'on récupère 10€ par cotisations).

C'est chaud, non ?

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Re: Happy Games 2018

Message  seb le Sam 24 Fév 2018 - 14:38

C'est clair.
On verra pour l'année prochaine...
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Re: Happy Games 2018

Message  stargatesg68 le Lun 26 Fév 2018 - 16:55

en faite les 20e de cotisation sont mal expliquer je trouve, mais vous pouviez quand même venir , la nourriture est payer par happy games pour les bénévoles qui viennent généralement la journée !

Si vous cotiser pas , vous pouvez quand meme venir mais vous pourrez aider sur les stands dans l'univers choisit , c'est la différence entre payer pour le matériel et venir gratuitement !

Après si vous faite de la figurines , avez vous besoin de beaucoup de place ?

si vous venez samedi vous recevez gratuitement le repas du samedi midi !

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Re: Happy Games 2018

Message  seb le Mer 28 Fév 2018 - 11:46

Hello Marc,
merci pour les précisions.
Pour moi, c'est assez "short" cette année.
J'étais présent l'année dernière pour les 3 jours.
Si je devais venir, il me faudrait 2 tables pour avoir un espace de jeu de 180x120, plus une table pour desserte.
Je vous tiens au courant avant le 19 mars, fin de l'inscription des bénévoles.
Seb
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Re: Happy Games 2018

Message  frederic le Mer 28 Fév 2018 - 17:00

Je te suis Seb. Wink
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Re: Happy Games 2018

Message  Silverpaint68 le Ven 2 Mar 2018 - 11:24

J'ai appris hier que je risque de bosser ce jour là. ça règle toute question sur ma présence.

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Re: Happy Games 2018

Message  seb le Ven 2 Mar 2018 - 12:23

On va s'organiser avec Fred pour présenter une table le samedi.
On va y aller comme bénévoles.
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Re: Happy Games 2018

Message  frederic le Lun 5 Mar 2018 - 17:56

Seb, j'ai retrouvé mon OdB, je fais le point au niveau figurines. Wink
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Re: Happy Games 2018

Message  frederic le Dim 11 Mar 2018 - 14:41

Hello, Seb.
Il me manque la division Early soit 25 inf. Sinon j'ai le reste que te manque-t-il?
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Re: Happy Games 2018

Message  frederic le Ven 16 Mar 2018 - 19:34

C'est bon Seb, je suis inscrit! Very Happy
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Re: Happy Games 2018

Message  seb le Sam 17 Mar 2018 - 11:56

Parfait,
je vais m'inscrire également.
j'ai ce qu'il te faut.
Pour ma part, il me manque la brigade de cavalerie "Devin".

@ Marc, c'est bon pour l'espace de jeu ?

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Re: Happy Games 2018

Message  stargatesg68 le Sam 17 Mar 2018 - 13:18

dis moi juste quand vous venez Smile ! que je m'organise Smile !

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Re: Happy Games 2018

Message  frederic le Sam 17 Mar 2018 - 16:19

Seb, je regarde.
Pour le 24 mars, on s'inscrit pour la journée?
Pour la Brigade Devin, tu les veux démontés?
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Re: Happy Games 2018

Message  seb le Dim 18 Mar 2018 - 17:15

Pour samedi,
départ de Sélestat pour 8h15, arrivée à Mulhouse pour 9h.
Début de la partie pour 10h30.

@ Fred, oui pour la journée et il me faut des gars à pied.

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Re: Happy Games 2018

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